De Bewonersorganisatie Zeeheldenkwartier hecht veel waarde aan de privacy van bewoners, vrijwilligers en bezoekers van onze website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze gegevens beveiligen.
Deze verklaring geldt voor alle activiteiten van de stichting en voor het gebruik van onze website: www.zeeheldenkwartier.nl.
Door gebruik te maken van onze website ga je akkoord met deze privacyverklaring.
1. Wie zijn wij?
De Bewonersorganisatie Zeeheldenkwartier is een onafhankelijke stichting die zich inzet voor de leefbaarheid, betrokkenheid en samenhang in het Zeeheldenkwartier.
Stichting Bewonersorganisatie Zeeheldenkwartier
Den Haag
E-mail: info@zeeheldenkwartier.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten. Dit kan onder andere gaan om:
- Naam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adres (indien relevant voor contact of deelname)
- Informatie die je invult in formulieren
- Correspondentie via e-mail
- Anonieme website‑statistieken
3. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beantwoorden van vragen via het contactformulier
- Aanmelden als vrijwilliger of deelnemer aan activiteiten
- Verzenden van informatie of updates
- Organiseren van wijkactiviteiten en bijeenkomsten
- Verbeteren van onze website en communicatie
- Wettelijke verplichtingen (bijv. administratie)
4. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
Wettelijke verplichting – wanneer wij gegevens moeten bewaren of verstrekken op basis van wet- en regelgeving
Toestemming – bij het invullen van formulieren of aanmeldingen
Gerechtvaardigd belang – voor het beantwoorden van vragen, interne administratie en het verbeteren van onze website
5. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
6. Delen wij gegevens met derden?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden of wanneer de wet dit verplicht. Denk aan:
- E-mailproviders
- Hostingpartij van onze website
- Organisaties waarmee wij samenwerken bij activiteiten
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.
7. Cookies en website‑statistieken
Onze website gebruikt:
- Functionele cookies – om de website goed te laten werken
- Anonieme analytische cookies – om inzicht te krijgen in het gebruik van de website
Wanneer wij Google Analytics gebruiken:
- wordt het IP‑adres geanonimiseerd
- worden gegevens niet gedeeld met andere Google‑diensten
- worden statistieken uitsluitend gebruikt om de website te verbeteren
Indien van toepassing kun je in onze cookieverklaring meer lezen over de gebruikte cookies en bewaartermijnen.
8. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Dit omvat onder andere:
- beveiligde verbindingen (SSL)
- beperkte toegang tot systemen
- regelmatige updates van software en plugins
- veilige hosting
- versleutelde opslag van e-mail en back‑ups (indien van toepassing)
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je toestemming in te trekken
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@zeeheldenkwartier.nl.
10. Externe links
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of privacypraktijken van deze websites. Lees altijd de privacyverklaring van de betreffende website.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op onze website.